Ihr Team bucht Zeiten.Lohnexport läuft.Automatisch.

Nein. Ihr ERP bleibt, wo es ist. Powerbird und vergleichbare Systeme werden angebunden, nicht ersetzt. Projekte kommen herein, Zeiten gehen hinaus. Das ist ein Ergänzungskauf, kein Systemwechsel.

Ja. Jede Buchung hängt am Projekt, und beim Starten nimmt die App den Standort mit. Das System vergleicht ihn mit den hinterlegten Koordinaten der Baustelle und markiert Buchungen, die davon abweichen. In der Liste und im Export können Sie gezielt nach diesen Buchungen filtern.

Den Radius legen Sie fest, und Sie entscheiden, was mit einer Abweichung passiert.

Sie öffnen die Periode erneut und schreiben dazu, warum. Die bereits ausgelieferte Datei bleibt unangetastet, das System erzeugt eine neue Fassung und legt die alte ins Archiv. Niemand muss raten, welche Fassung galt.

Ein geänderter Eintrag fällt automatisch zurück in die Freigabe. In einem Jahr steht immer noch da, wer wann was geändert hat und aus welchem Grund. Genau das verlangt das BAG‑Urteil vom 13.09.2022 für nachträgliche Korrekturen.

Den Freigabeweg legen Sie fest, für Arbeitszeit und Urlaub getrennt, in einer Stufe oder in zwei. Hinterlegt wird eine benannte Person, nicht ein Amt. Selbstgenehmigung lehnt das System ab.

Vorher läuft jede Buchung gegen fünf Regeln aus dem Arbeitszeitgesetz: mehr als zehn Stunden am Tag, mehr als 48 in der Woche, weniger als elf Stunden Ruhe bis zur nächsten Schicht, fehlende Pause (30 Minuten ab sechs Stunden, 45 ab neun) und Sonntagsarbeit. Auffälligkeiten stehen in einer eigenen Liste. Wer eine markierte Buchung trotzdem freigibt, begründet das, und die Begründung bleibt im Protokoll. Die Teamleitung prüft damit die markierten Zeilen statt aller.

Die App ist dafür so klein wie möglich gehalten: vier Reiter, ein Startknopf, und für den vergessenen Tag „Arbeitszeit nachtragen“. Wer heute wo eingestempelt ist, steht bei der Teamleitung ohne Rückfrage auf dem Schirm.

Den Rest begleiten wir. Wir schulen die Teams vor Ort an ihren eigenen Projekten, richten die Freigabewege auf Ihre Hierarchie ein und bleiben die ersten Monatsabschlüsse dabei.

Ja, ohne Aufpreis. Fahrzeugakte mit Kilometerkontingent, Hauptuntersuchung und Vertragsende, Schadensmeldung in vier Schritten, halbjährliche Führerscheinkontrolle. Läuft ein Führerschein ab, warnt das System bei der Fahrzeugzuweisung.

Die Fuhrparkleitung bekommt ihren eigenen Zugang, ohne Einblick in Zeiten oder Lohn.

In einer eigenen Instanz mit eigener Datenbank, gehostet in Deutschland.

Im Regelfall läuft die Anmeldung über Ihren Microsoft‑Tenant. Ihre Nutzer und Rollen bleiben dann dort, wo Sie sie ohnehin verwalten, und ein zweites Passwortsystem entsteht nicht. Arbeiten Sie ohne Microsoft 365, richten wir den Anmeldeweg passend zu Ihrer Umgebung ein. Das ist Teil der Einrichtung, kein Aufpreis.

Mehrere Gesellschaften sind eingebaut, nicht nachgerüstet: Überstunden, Auswertungen und Lohnexporte laufen getrennt je Gesellschaft. Erprobt ist das an einem Betrieb mit drei.

Wie viele es bei Ihnen sind, nehmen wir in Woche eins auf und richten es ein. Auf den Umfang der Einrichtung wirkt sich das aus; im Angebot steht es dann drin.

Ja. Es gibt eine Testumgebung mit Beispieldaten, in der Sie sich als Geschäftsführung, Personal, Teamleitung oder Fuhrpark anmelden und alles durchklicken können, ohne Microsoft‑Tenant und ohne dass Sie etwas installieren.